1. Umowy i wysokości opłat
Wzory umów i aneksów z nowoprzyjętymi studentami oraz aktualne Zarządzenie ws. wysokości opłat za usługi edukacyjne świadczone w danym roku akademickim dostępne są w zakładce Opłaty w punkcie trzecim – link
2. Ewidencja druków
- Zarządzenie Nr 9/2020 Rektora UKSW z dn. 27.01.2020 ws.
ewidencjonowania, pobierania i rozliczania druków ścisłego zarachowania związanych z tokiem studiów lub uzyskaniem stopnia naukowego oraz prawidłowego przechowywania druków będących dokumentami publicznymi lub blankietami dokumentów publicznych
– zmienione Zarz. 110/2021- zał.1. – Zamówienie na druki z przebiegu studiów
- zał.2. – Rozliczenie pobranych druków (zmieniony)
- zał.3. – Rozliczenie roczne (zmieniony)
- zał.4. – Protokół zwrotu druków
3. Zasady wydawania dokumentów
- Zarządzenie nr 29/2012 Rektora UKSW z dn. 18.05.2012 ws.
Elektronicznej Legitymacji Studenta i Elektronicznej Legitymacji Doktoranta zmienione Zarządzeniem 42/2012 z dn. 23.07.2012- zał. nr 1 – Zasady postępowania w przypadkach szczególnych
- zał. nr 2 – Protokół przekazania ELS
- Po immatrykulacji i złożeniu ślubowania
Uczelnia wydaje studentowi indeks i elektroniczną legitymację studencką. - W przypadku przejścia studenta z jednej jednostki UKSW do innej jednostki UKSW po pobraniu ELS:
- Pracownik dziekanatu, z której student odchodzi przekazuje ELS do dziekanatu jednostki, do której student przechodzi. Odbywa się to poprzez sporządzenie protokołu przekazania ELS przez pracownika dziekanatu jednostki, z której student odchodzi. Pracownik przyjmujacy ELS kwituje jej odbiór na protokole.
- Konieczne jest przeniesienie danych studenta przez Sekcję Obsługi Studiów w Centrum Systemów Informatycznych do nowej jednostki w systemie USOS.
- W przypadku wznowienia studiów, podjęcia kolejnych studiów studentowi nieposiadającemu ELS, wydaje się za opłatą nową legitymację.
- Zarządzenie Nr 71/2020 Rektora UKSW z dn. 18.11.2020 ws.
wydawania suplementu do dyplomu ukończenia studiów- zał.1 – wniosek o bezpłatny odpis w jęz. angielskim [pobierz plik edytowalny]
- zał.2 – wzór odpisu w jęz.angielskim
- zał.3 – instrukcja wypisywania suplementu do dyplomu [link] zmieniony Zarz. 94/2022 (tytuły zawodowe zmienione Rozporządzeniem)
- „Życiorys zawodowy” – [pobierz plik edytowalny]
- Absolwentom UKSW uczelnia wydaje bezpłatnie dyplom ukończenia studiów
wraz z odpisami i suplementami (od rekrutacji w 2019/2020 – w razie wątpliwości zob. umowa ze studentem).
Na komplet składa się: 1 oryginał + 2 odpisy + 1 odpis przeznaczony do akt
– wszystkie z suplementami
[kompletem dla Studenta może być np.: *komplet w j.polskim lub
*oryginał w j.polskim + 1 odpis w j.polskim + 1 odpis w j.obcym]Student, jeśli chce bezpłatny odpis w jęz. ang w komplecie jak powyżej, powinien jeszcze przed obroną złożyć wniosek o taki odpis i we wniosku o egzamin dyplomowy zaznaczyć, że dołącza wniosek o odpis w j.obcym i ew. suplementu w j.angielskim.[Uwaga! Według prawa polskiego w odpisach w języku obcym tytuł zawodowy, ocena końcowa studiów i nazwa uczelni są w języku polskim]
- Prawna historia dyplomów spisano na Forum Dziekanatów.
- Uwaga – należy pamiętać o okresach przejściowych wydawania dyplomów na starych drukach, mimo obowiązywania nowych, np. w 2011 roku, kiedy weszły w obieg pionowe, druki dyplomów ukończenia studiów, można było jeszcze wydawać dyplomy w formie książeczkowej do wyczerpania zapasów.
- Dyplom z wyróżnieniem
- nowy wzór – (Zarz. 81/2022) – formatki pol.
drukuje się na papierze A4 w kolorze białym o gramaturze min. 100 g/m² - stary wzór – (Zarz. 45/2019) – formatka pol., formatka ang.
stosuje się do wyczerpania zapasów starych poddruków (bez nr seryjnego)
[dyplom należy drukować na drukarce KONIKA MINOLTA]
- nowy wzór – (Zarz. 81/2022) – formatki pol.
- Dyplom ukończenia studiów z wyróżnieniem przyznaje na wniosek komisji egzaminacyjnej Dziekan,
a otrzymują go absolwenci, którzy łącznie spełniają następujące warunki:- ukończyli studia w terminie określonym planem studiów;
- uzyskali średnią ocen nie niższą niż 4,50;
- uzyskali ocenę bardzo dobrą z egzaminu dyplomowego;
- nie naruszyli zasad zawartych w ślubowaniu;
- uzyskali ocenę bardzo dobrą z pracy dyplomowej.
4. Archiwum Prac Dyplomowych – APD
- Zarządzenie Nr 43/2020 Rektora UKSW z dn. 17.06.2020 ws.
prowadzenia albumu studenta, księgi dyplomów i archiwizacji prac dyplomowych;
(zm. Zarz. 5/2021; zm. Zarz. 51/2022; zm. Zarz. 53/2023) – tekst ujednolicony [pobierz]- zał.1 – strona tytułowa pracy dypl.
zał.2 – oświadczanie studenta o samodzielności pracy i prawach autorskich
zał.3 – Instrukcja archiwizacji prac dyplomowych w APD
zał.4 – oświadczenie promotora
- zał.1 – strona tytułowa pracy dypl.
- Zarządzenie Nr 43/2019 Rektora UKSW z dn. 27.09.2019 ws. wzoru protokołu egzaminu dyplomowego
- zał. 1 [link]
5. Wzory dokumentów ukończenia kształcenia w UKSW
- od 01.05.2020 do obecnie
- US 43/2020 (st I, II i jednolite),
- US 42/2020 (dr i dr hab.) – zm.US 16/2021
- (możliwość podpisu przewodniczącego rady dyscypliny zamiast promotora)
- od 30.09.2019 do 30.04.2020
- US 170/2019 (st I, II i jednolite)
- od 1.10.2017 do 30.09.2019
- US 70/2017 (st I, II i jednolite)
- US 68/2017 (dr i dr hab.),
- US 69/2017 (st.podyplomowe)
Zarządzenie Nr 26/2021 Rektora UKSW z dn. 9.04.2021 r.
ws. określenia wzoru i zasad sporządzania oraz wydawania absolwentom zaświadczenia ukończenia innej formy kształcenia lub realizowanego trzeciego cyklu studiów na wydziale kościelnym w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
{sprostowano błąd Obwieszczeniem Nr 9/2021}
wcześniej obowiązywały:
- US 38/2013 (st I, II i jednolite), US 39/2013 (dr i dr hab.), Zarz. 22/2012 (st.podyplomowe)
- Rozporządzenie MNiSW z dn. 01.09.2011 ws. tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz.U. 2011 nr 196 poz. 1167 z późn. zm.) – pionowy – obowiązuje od 01.10.2011.
- Rozporządzenie MNiSW z dn. 19.12.2008 ws. rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz.U. 2009 nr 11 poz. 61 z późn.zm.) – książeczkowy – obowiązuje od 01.01.2009 do końca września 2011.
- Rozporządzenie MENiS z dn. 23.07.2004 ws. rodzajów dyplomów i tytułów zawodowych oraz wzorów dyplomów wydawanych przez uczelnie (Dz.U. 2004 nr 182 poz. 1881) – książeczkowy – obowiązuje od 05.08.2004, a podział na część A i B od 01.01.2005 do końca 2008 roku.
-