Przejdź do treści

Dokumentacja przebiegu studiów



Organizacja studiów

1. Umowy i wysokości opłat

Wzory umów i aneksów z nowoprzyjętymi studentami oraz aktualne Zarządzenie ws. wysokości opłat za usługi edukacyjne świadczone w danym roku akademickim dostępne są w zakładce Opłaty w punkcie trzecim – link

2. Ewidencja druków

  • Zarządzenie 76/2023 Rektora UKSW z dn. 11.12.2023 ws.
    w sprawie ewidencjonowania, pobierania i rozliczania druków ścisłego zarachowania związanych z tokiem studiów lub uzyskaniem stopnia naukowego oraz prawidłowego przechowywania druków będących dokumentami publicznymi lub blankietami dokumentów publicznych
    • zał. 1. – Zamówienie na druki ś.z. zaliczane do dokumentacji przebiegu studiów
    • zał. 2. – Rozliczenie pobranych druków ś.z.
    • zał. 3. – Rozliczenie roczne druków ś.z.
    • zał. 4. – Protokół zwrotu druków ś.z. zaliczanych do dokumentacji przebiegu studiów
    • zał. 5. – Wykaz pomieszczeń do przechowywania oraz personalizowania druków ś.z.

3. Zasady wydawania dokumentów

  • Zarządzenie nr 29/2012 Rektora UKSW z dn. 18.05.2012 ws.
    Elektronicznej Legitymacji Studenta i Elektronicznej Legitymacji Doktoranta zmienione Zarządzeniem 42/2012 z dn. 23.07.2012

    • zał. nr 1 – Zasady postępowania w przypadkach szczególnych
    • zał. nr 2 – Protokół przekazania ELS
  •  Po immatrykulacji i złożeniu ślubowania
    Uczelnia wydaje studentowi indeks i elektroniczną legitymację studencką.
  • W przypadku przejścia studenta z jednej jednostki UKSW do innej jednostki UKSW po pobraniu ELS:
    • Pracownik dziekanatu, z której student odchodzi przekazuje ELS do dziekanatu jednostki, do której student przechodzi. Odbywa się to poprzez sporządzenie protokołu przekazania ELS przez pracownika dziekanatu jednostki, z której student odchodzi. Pracownik przyjmujacy ELS kwituje jej odbiór na protokole.
    • Konieczne jest przeniesienie danych studenta przez Sekcję Obsługi Studiów w Centrum Systemów Informatycznych do nowej jednostki w systemie USOS.
  •  W przypadku wznowienia studiów, podjęcia kolejnych studiów studentowi nieposiadającemu ELS, wydaje się za opłatą nową legitymację.

  • § 3 Zarz. ws. APD zm. Zarz. Nr 53/2023 z dn. 27 września 2023 r. (link do treści ujednoliconej)
    1. Na podstawie danych zawartych w Elektronicznej Księdze Dyplomów pracownik dziekanatu w terminie 30 dni od dnia pozytywnego złożenia egzaminu dyplomowego wystawia dyplom ukończenia studiów wraz z jego odpisami i suplementem do dyplomu.2. Potwierdzenie odbioru dyplomu drukowane jest z systemu USOS i przechowywane w teczce akt osobowych studenta.3. Potwierdzenie, o którym mowa w ust. 2, zawiera datę odbioru dyplomu oraz podpis posiadacza dyplomu lub osoby przez niego upoważnionej do odbioru dyplomu.4. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 3, powinno zawierać imię i nazwisko oraz nr PESEL osoby upoważnionej oraz być potwierdzone notarialnie lub spisane w obecności pracownika właściwego dziekanatu z jego adnotacją „Potwierdzam zgodność podpisu osoby upoważniającej.”.

  • Absolwentom UKSW uczelnia wydaje bezpłatnie dyplom ukończenia studiów
    wraz z odpisami i suplementami (od rekrutacji w 2019/2020 – w razie wątpliwości zob. umowa ze studentem).
    Na komplet składa się: 1 oryginał + 2 odpisy + 1 odpis przeznaczony do akt
    – wszystkie z suplementami

    [kompletem dla Studenta może być np.: *komplet w j.polskim lub
    *oryginał w j.polskim + 1 odpis w j.polskim + 1 odpis w j.obcym]
    Student, jeśli chce bezpłatny odpis w jęz. ang w komplecie jak powyżej, powinien jeszcze przed obroną złożyć wniosek o taki odpis i we wniosku o egzamin dyplomowy zaznaczyć, że dołącza wniosek o odpis w j.obcym i ew. suplementu w j.angielskim.

    [Uwaga! Według prawa polskiego w odpisach w języku obcym tytuł zawodowy, ocena końcowa studiów i nazwa uczelni są w języku polskim]

  • Odpis a duplikat – czytaj dalej na Forum Administracji Akademickiej – link
  • Prawna historia dyplomów spisano na Forum Administracji Akademickiej – link.
  • Uwaga – należy pamiętać o okresach przejściowych wydawania dyplomów na starych drukach, mimo obowiązywania nowych, np. w 2011 roku, kiedy weszły w obieg pionowe, druki dyplomów ukończenia studiów, można było jeszcze wydawać dyplomy w formie książeczkowej do wyczerpania zapasów.

  • Zarządzenie Nr 71/2020 Rektora UKSW z dn. 18.11.2020 ws.
    wydawania suplementu do dyplomu ukończenia studiów

    • zał.1 – wniosek o bezpłatny odpis w jęz. angielskim [pobierz plik edytowalny]
    • zał.2 – wzór odpisu w jęz.angielskim
    • zał.3 – instrukcja wypisywania suplementu do dyplomu [link] zmieniony Zarz. 94/2022 (tytuły zawodowe zmienione Rozporządzeniem)
      • „Życiorys zawodowy” – [pobierz plik edytowalny]

  • Dyplom z wyróżnieniem
  •  Dyplom ukończenia studiów z wyróżnieniem przyznaje na wniosek komisji egzaminacyjnej Dziekan,
    a otrzymują go absolwenci, którzy łącznie spełniają następujące warunki:

    • ukończyli studia w terminie określonym planem studiów;
    • uzyskali średnią ocen nie niższą niż 4,50;
    • uzyskali ocenę bardzo dobrą z egzaminu dyplomowego;
    • nie naruszyli zasad zawartych w ślubowaniu;
    • uzyskali ocenę bardzo dobrą z pracy dyplomowej.

4. Archiwum Prac Dyplomowych – APD

  • Zarządzenie Nr 43/2020 Rektora UKSW z dn. 17.06.2020 ws.
    prowadzenia albumu studenta, księgi dyplomów i archiwizacji prac dyplomowych;
    (zm. Zarz. 5/2021; zm. Zarz. 51/2022; zm. Zarz. 53/2023) – tekst ujednolicony [pobierz]
    • zał.1 – strona tytułowa pracy dypl.
      zał.2 – oświadczanie studenta o samodzielności pracy i prawach autorskich
      zał.3 – Instrukcja archiwizacji prac dyplomowych w APD
      zał.4 – oświadczenie promotora
  • Zarządzenie Nr 43/2019 Rektora UKSW z dn. 27.09.2019 ws. wzoru protokołu egzaminu dyplomowego

5. Wzory dokumentów ukończenia kształcenia w UKSW

  • od 01.05.2020 do obecnie
  • od 30.09.2019 do 30.04.2020
Zarządzenie Nr 26/2021 Rektora UKSW z dn. 9.04.2021 r.
ws. określenia wzoru i zasad sporządzania oraz wydawania absolwentom zaświadczenia ukończenia innej formy kształcenia lub realizowanego trzeciego cyklu studiów na wydziale kościelnym w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
{sprostowano błąd Obwieszczeniem Nr 9/2021}
wcześniej obowiązywały:
  • US 38/2013 (st I, II i jednolite), US 39/2013 (dr i dr hab.), Zarz. 22/2012 (st.podyplomowe)
  • Rozporządzenie MNiSW z dn. 01.09.2011 ws. tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów, warunków wydawania oraz niezbędnych elementów dyplomów ukończenia studiów i świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz wzoru suplementu do dyplomu (Dz.U. 2011 nr 196 poz. 1167 z późn. zm.) – pionowy – obowiązuje od 01.10.2011.
  • Rozporządzenie MNiSW z dn. 19.12.2008 ws. rodzajów tytułów zawodowych nadawanych absolwentom studiów i wzorów dyplomów oraz świadectw wydawanych przez uczelnie (Dz.U. 2009 nr 11 poz. 61 z późn.zm.) – książeczkowy – obowiązuje od 01.01.2009 do końca września 2011.
  • Rozporządzenie MENiS z dn. 23.07.2004 ws. rodzajów dyplomów i tytułów zawodowych oraz wzorów dyplomów wydawanych przez uczelnie (Dz.U. 2004 nr 182 poz. 1881) – książeczkowy – obowiązuje od 05.08.2004, a podział na część A i B od 01.01.2005 do końca 2008 roku.
    Zarządzenie MEN z dn. 09.04.1992 ws. określenia rodzajów dyplomów i tytułów zawodowych oraz wzoru dyplomu wydawanego przez uczelnie (M.P. 1992 nr 12 poz. 85 z późn. zm.) – książeczkowy – obowiązuje do 04.08.2004.