Pensum i stawki

1. Pensum – Regulamin Pracy

stary Regulamin pracy Zarządzenie 38/2019, zm. Z 32/2020, Z 82/2020, Z 85/2021, Z 96/2021.

NOWY Regulamin pracy UKSW stanowi zał. do Zarządzenia Nr 52/2025 Rektora UKSW z dn. 25.06.2025.

Wymiar

Regulamin pracy § 44 ust. 1-3

1. Przez roczny wymiar zajęć dydaktycznych nauczyciela akademickiego, zwany dalej „pensum dydaktycznym”, należy rozumieć obowiązkowy wymiar zajęć dydaktycznych wynikający z zajmowanego stanowiska w danej grupie pracowników.

3. Jedna godzina dydaktyczna wynosi 45 minut.

Obniżki

Regulamin pracy § 44 ust. 4-5 i § 45 i § 48

§ 44. 5. Wymiar pensum ulega proporcjonalnie obniżeniu w przypadku:
1) nauczyciela akademickiego zatrudnionego po rozpoczęciu roku akademickiego
2) nauczyciela akademickiego, którego stosunek pracy ustaje przed zakończeniem roku akademickiego

§ 45. 4. Obniżenie wymiaru zajęć dydaktycznych nie może przekroczyć 1/3 obowiązującego wymiaru pensum, z zastrzeżeniem ust. 1, z wyjątkiem zasad wynikających z zawartych umów dotyczących realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych (grantów).
5. Obniżenie pensum może uzyskać nauczyciel akademicki, dla którego UKSW jest podstawowym miejscem pracy.
6. Podstawą obniżenia pensum na wniosek, może być (jedno z poniższych):
1) pełnienie innych niż wskazanych w ust. 1 ważnych zadań lub funkcji (w uczelni lub poza uczelnią), jeżeli mają istotne znaczenie dla UKSW i wymagają znacznego nakładu pracy;
2) udział nauczyciela akademickiego w realizacji projektu o istotnym znaczeniu dla UKSW; wysokość obniżenia pensum powinna odzwierciedlać poziom zaangażowania w realizację projektu;
3) uzyskanie stopnia doktora habilitowanego lub tytułu naukowego;
4) inne szczególne przypadki – uzasadnione interesem Uniwersytetu.

9. Nauczycielowi akademickiemu korzystającemu z obniżenia pensum dydaktycznego:
1) nie powierza się zajęć dydaktycznych w liczbie przekraczającej wymiar obniżonego pensum, chyba że decyzja w sprawie obniżenia zostanie zmieniona lub uchylona przez Prorektora właściwego ds. kształcenia, za zgodą nauczyciela wyrażoną na piśmie;
2) nie powierza się innych zajęć o charakterze dydaktycznym (w szczególności na studiach podyplomowych i innych formach kształcenia).

§ 48. Jeżeli, z przyczyn niezależnych od nauczyciela akademickiego, nie ma możliwości powierzenia mu zajęć dydaktycznych w liczbie odpowiadającej pensum dydaktycznemu, o którym mowa w § 44 ust. 2, z uwzględnieniem godzin, o których mowa w § 47, rektor na wniosek dziekana może powierzyć w ramach obciążenia dydaktycznego tego nauczyciela, zajęcia wynikające z aktualnych potrzeb Uniwersytetu w innych jednostkach organizacyjnych. Jeśli nauczyciel nie wyrazi zgody na realizację proponowanych zajęć rektor może podjąć decyzję o obniżeniu wymiaru etatu.

Przeliczniki

Regulamin pracy § 47

1. Ustala się współczynnik przeliczeniowy równy 1,0 dla wszystkich form zajęć, chyba, że w Regulaminie postanowiono inaczej.
2. Do zajęć dydaktycznych, wliczanych w obowiązujący wymiar pensum zalicza się dodatkowo:
1) całodzienne ćwiczenia terenowe realizowane poza siedzibą UKSW tj. objazdy naukowe i wykopaliska –8 godzin za każdy dzień takich zajęć, niezależnie od okresu, w którym się odbywają;
2) opiekę nad studentami studiującymi według indywidualnej organizacji studiów w wymiarze 4 godziny za każdego studenta, nie więcej jednak niż 20 godzin rocznie;
3) tutoring z wybitnie uzdolnionymi studentami lub osiągającymi wysokie wyniki w nauce lub wymagającymi wsparcia z powodu doświadczanych trudności w nauce – nie więcej niż 15 godzin na studenta w semestrze;
4) seminaria doktoranckie w szkole doktorskiej w grupach liczących mniej niż 4 osoby – 15 godzin na każdego doktoranta rocznie;
5) seminarium dyplomowe w grupach liczących mniej niż 6 osób – 5 godzin za każdego studenta w semestrze, prowadzonych w kontakcie bezpośrednim. W grupach liczących 6 i więcej osób, maksymalna liczba godzin określona jest w programie studiów a zajęcia odbywają się zgodnie z kartą przedmiotu;
6) opiekę nad studentami realizującymi prace dyplomowe o charakterze doświadczalnym w laboratorium specjalistycznym na kierunkach: biologia, chemia, fizyka, informatyka, inżynieria środowiska, ochrona środowiska – 10 godzin za każdego studenta w semestrze, nie więcej niż do wysokości liczby godzin określonej w programie studiów;
7) konsultacje w języku obcym wraz z przeprowadzeniem zaliczenia przedmiotu wykładanego w języku polskim ze studentami zagranicznymi studiującymi w ramach programu mobilności studentów. Maksymalny wymiar godzin zaliczonych do pensum nie może przekroczyć 5 godzin za jednego studenta.
8) opiekę nad pracami dyplomowymi studentów, gdzie do łącznego pensum z tego tytułu nie może być wliczane więcej niż 60 godzin rocznie (łącznie na studiach pierwszego, drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich);
9) do pensum dydaktycznego zaliczane są zajęcia dydaktyczne objęte programem studiów stacjonarnych i niestacjonarnych oraz czas przeznaczony na kształcenie doktorantów;
10) dla zajęć prowadzonych w całości w językach obcych (nie dotyczy lektoratów, translatoriów) przez nauczycieli akademickich, dla których język zajęć nie jest językiem ojczystym ustala się przelicznik o wartości 2,0.

Kształcenie na odległość

Rozporządzenie ws. studiów § 12 ust. 1

1. Zajęcia mogą być prowadzone z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, jeżeli spełniono łącznie następujące wymagania:
   1. nauczyciele akademiccy i inne osoby prowadzące zajęcia są przygotowani do ich realizacji z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, a realizacja zajęć jest na bieżąco kontrolowana przez uczelnię;
   2. dostęp do infrastruktury informatycznej i oprogramowania umożliwia synchroniczną i asynchroniczną interakcję między studentami a nauczycielami akademickimi i innymi osobami prowadzącymi zajęcia;
   3. zapewniono materiały dydaktyczne opracowane w formie elektronicznej;
   4. studenci mają możliwość osobistych konsultacji z nauczycielami akademickimi i innymi osobami prowadzącymi zajęcia w siedzibie uczelni lub w jej filii;
   5. weryfikacja osiągnięcia przez studentów efektów uczenia się odbywa się przez bieżącą kontrolę postępów w nauce;
   6. studenci odbyli szkolenia przygotowujące do udziału w tych zajęciach.

Regulamin pracy § 44 ust. 8

Nauczyciel akademicki może prowadzić zajęcia dydaktyczne technikami i metodami kształcenia na odległość, które mogą być wliczane w obowiązujący wymiar pensum o ile program studiów to umożliwia, ale nie mogą stanowić po przeliczeniu więcej niż 40% całkowitego wymiaru pensum dydaktycznego, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.

Zmiana stanowiska

§ 44. ust. 7. W przypadku zmiany w trakcie roku akademickiego stanowiska pracy lub grupy pracowników, do której jest przypisany nauczyciel akademicki, wymiar pensum nie ulega zmianie do końca roku akademickiego, chyba, że dziekan zdecyduje o ponownym przeliczeniu pensum.

Rozliczenie

Załączniki dotyczące planu obciążeń i sprawozdania z wykonania zajęć generowane są w postaci raportów poprzez ścieżkę w USOS:
/Pracownicy/ -> /Rozliczenie godzin/ -> wybór roku akademickiego i wydziału -> /Filtruj pracowników/ -> pracownicy etatowi jednostki lub podjednostki -> /Raporty/ -> /sprawozdanie z działalności dydaktycznej/ -> wydruk -> wybór tytułu raportu i elementów do druku -> generuj do pliku .pdf

2. Stawki

• dla pracowników etatowych zawarte są w
  Regulaminie wynagradzania – stanowiącym zał. do Zarz. Nr 30/2020
• dla nauczycieli spoza UKSW zawarte są w Zarządzeniu Nr 39/2024 Rektora UKSW z dn. 08.07.2024
  ws. stawek wynagrodzenia za przeprowadzenie zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych przez nauczycieli akademickich niebędących pracownikami UKSW, na podstawie umów cywilnoprawnych, zm. Zarz. Nr 40/2024 (zestawienie wszyscy bez wyjątku z USOSa), zm. Zarz. Nr 9/2025 (wzór załącznika dostępny po zalogowaniu na Forum UKSW – link)
  • Zał. nr 1 – Planowane zatrudnienie w ramach umów cywilnoprawnych

3. Godziny ponadwymiarowe

STAWKI za godziny ponadwymiarowe wg stanowisk:
– 120 zł/godz. – profesor
– 100 zł/godz. – profesor uczelni
– 85 zł/godz. – adiunkt lub starszy wykładowca posiadający stopień naukowy doktora
– 65 zł/godz. – asystent, starszy wykładowca, wykładowca, lektor, instruktor

Regulamin pracy § 52

1. ….
2. Za pracę w godzinach ponadwymiarowych nauczyciel akademicki otrzymuje wynagrodzenie obliczone według stawek określonych w § 15 Regulaminu wynagradzania (tabela powyżej).
3. Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych przyznaje się i wypłaca z dołu, po złożeniu sprawozdania z wykonania zadań dydaktycznych przez właściwą jednostkę organizacyjną i po rozliczeniu faktycznych godzin zajęć dydaktycznych wykonanych w danym roku akademickim.
4. Podstawą rozliczenia pensum jest „Karta indywidualnego rozliczenia zajęć”, wygenerowana z systemu USOS, którą nauczyciel akademicki zobowiązany jest podpisać, w terminie do 30 czerwca
5. Liczba godzin ponadwymiarowych stanowi różnicę pomiędzy liczbą godzin dydaktycznych faktycznie przepracowanych a liczbą godzin stanowiących wymiar pensum określony w § 44 Regulaminu pracy. W przypadku nauczycieli akademickich mających obniżkę pensum z tytułu pełnionej funkcji (por. §45), liczbę godzin ponadwymiarowych stanowi różnica pomiędzy liczbą godzin dydaktycznych faktycznie przepracowanych, a obniżonym wymiarem pensum.
6. Dziekan wydziału zobowiązany jest do dostarczenia do Działu Personalnego sprawozdania wykonania zajęć przez poszczególnych pracowników wydziału w oparciu o terminarz zajęć w terminie 30 dni od zakończenia zajęć dydaktycznych w danym roku akademickim.
7. Dział Personalny dokonuje potwierdzenia zatrudnienia oraz rocznego wymiaru pensum pracowników wydziałów i przekazuje ją do Działu Kształcenia, w celu weryfikacji i skierowania do zatwierdzenia przez prorektora właściwego ds. kształcenia
8. Sprawozdanie to jest podstawą do sporządzenia wykazu godzin ponadwymiarowych do wypłaty.

4. Zajęcia terenowe

• Zarządzenie nr 83/2017 Rektora UKSW z dn. 08.11.2017
  ws. zasad finansowania zajęć terenowych studentów i doktorantów,
  zmienione Zarz. nr 67/2024
  • nowy załącznik – kalkulacje