NAWA-PROM 2025

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego  w Warszawie otrzymał środki finansowe z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w kwocie 953 800,00 PLN na realizację  projektu w ramach programu pn.  PROM – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2025.

Celem projektu jest

1)            Umiędzynarodowienie UKSW poprzez realizację krótkookresowej wymiany stypendialnej osób studiujących, doktorantów/tek oraz kadry akademickiej z kraju i z zagranicy,

2)            Rozwój kompetencji osób studiujących, doktorantów i doktorantek oraz kadry z kraju i z zagranicy poprzez realizacje krótkookresowej międzynarodowej wymiany stypendialnej,

3)            Wzrost jakości kształcenia dzięki realizacji krótkookresowych wymian osób studiujących, doktorantów i doktorantek oraz kadry z kraju i z zagranicy,

4)            Wzrost liczby zrealizowanych krótkookresowych mobilności. Uczestnicy projektu otrzymują stypendium naukowe oraz zryczałtowane środki na pokrycie kosztów podróży i kosztów utrzymania a także środki na  udział w konferencji.

Wysokość środków na koszty podróży i koszty utrzymania zależy od kraju docelowego. Stawki są dostępne w Załącznik do Regulaminu Rekrutacji.

W ramach projektu zostaną również pokryte rzeczywiste koszty opłat konferencyjnych, szkoleń, kursów etc. dla wybranych kandydatów. Maksymalna opłata może wynieść 1 000 zł.

Zaplanowano, że 103 osoby z UKSW otrzymają pełne finansowanie krótkiego wyjazdu do wybranego ośrodka oraz 54 miejsca dla osób przyjeżdzających z instytucji zagranicznych.

Mobilności mają przede wszystkim ułatwić podnoszenie kompetencji i kwalifikacji oraz przyczynią się do nawiązywania międzynarodowych kontaktów naukowych, które zaowocują wspólnymi projektami badawczymi i publikacjami.

Celem mobilności może być:

• pozyskanie materiałów do pracy doktorskiej lub artykułu naukowego;
• udział w kursie, warsztatach, konferencji lub w innych krótkich formach kształcenia;
• prowadzenie zajęć dydaktycznych;
• wykonanie kwerend archiwalnych lub bibliotecznych;
• udział w przygotowaniu międzynarodowego wniosku grantowego

Wyjazd musi się zakończyć najpóźniej w dn. 30.09.2026 r.

Krótkookresowa wymiana akademicka studentów/ek, doktorantów/ek i kadry akademickiej może zostać dofinansowana pod warunkiem, że spełnia wszystkie poniższe kryteria:

1)  Studenci/ki wyjeżdżający:

• zgłoszenie zostało wysłane w terminie organizowanego naboru (wszelkie zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane) na wskazany w §2 ust. 9 adres e-mail,
• Kandydat posiada status czynnego studenta/ki studiów stacjonarnych (I, II stopnia lub jednolitych mgr)
• zgłoszenie dotyczy co najmniej jednej aktywności, o których mowa w §1 ust. 16 pkt 2 i spełnia warunki uprawnionego działania,
• planowane do realizacji w trakcie mobilności działania będą zgodne z zakresem i tematyką studiów będą mieć wpływ na rozwój naukowy Kandydata/ki,
• aktywność rozpoczyna się i kończy w okresie realizacji projektu, o którym mowa w §2 pkt. 2,
• zgłoszenie uzyskało pozytywną ocenę opiekuna merytorycznego wyjazdu/przyjazdu (dot. jakości programu wyjazdu, w tym adekwatność długości pobytu do planowanych działań, adekwatność zakresu działania Instytucji przyjmującej z kierunkiem studiów (max 30 pkt.),
• Kandydat/ka nie brał wcześniej udziału w Projekcie,
• mile widziane są dodatkowe osiągnięcia takie jak plany badawcze, osiągnięcia edukacyjne /naukowe, inne znaczące edukacyjne / naukowe aktywności uczestników,
• średnia ocen za rok akademicki 2024/2025 (powyżej 4,0)
• uczestnik/czka oświadczy znajomość języka angielskiego wg skali CEFR na poziomie co najmniej B1 lub innego poziomu / języka,
• aktywność naukowa w szczególności w kołach naukowych odpowiadających kierunkowi studiów (max 45 pkt);
• dodatkowe punkty premiowe za realizację w ramach projektu misji i strategii UKSW (max 5 pkt).

2) Studenci/ki przyjeżdżający/e

• – zorganizowane grupy wraz z opiekunami merytorycznymi z Włoch, Malty, Mołdawii zostaną zrekrutowane przez przedstawicieli zagranicznych uczelni zgodnie z limitami i kierunkiem kształcenia zapraszającego wydziału UKSW oraz zgodnie z założeniami Programu PROM i projektu.

3) Doktoranci/ki wyjeżdżający/e:

• zgłoszenie zostało wysłane w terminie organizowanego naboru (wszelkie zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane) na wskazany w §2 ust. 9 adres e-mail,
• Kandydat posiada status czynnego doktoranta/tki,
• zgłoszenie dotyczy co najmniej jednej aktywności, o których mowa w §1 ust. 16 pkt 2 i spełnia warunki uprawnionego działania,
• planowane do realizacji w trakcie mobilności działania będą zgodne z zakresem i tematyką studiów czy działalności dydaktycznej / naukowej i będą mieć wpływ na rozwój naukowy Kandydata/ki,
• aktywność rozpoczyna się i kończy w okresie realizacji projektu, o którym mowa w §2 pkt. 2,
• zgłoszenie uzyskało pozytywną ocenę opiekuna merytorycznego/promotora: związek celu wsparcia oferowanego w ramach projektu oraz zakresu i tematyki z tematem przygotowywanego doktoratu i prowadzonymi w związku z tym badaniami (max 45 pkt), jakość programu wyjazdu, w tym adekwatność długości pobytu do planowanych działań, adekwatność zakresu działania Instytucji przyjmującej z tematyką prowadzonych badań (max 30 pkt);
• dorobek naukowy doktoranta wskazany w formularzu aplikacyjnym (max 20 pkt);
• dodatkowe punkty premiowe za realizację w ramach projektu misji i strategii UKSW (max 5 pkt);
• Kandydat nie brał wcześniej udziału w Projekcie;
• mile widziane są dodatkowe osiągnięcia takie jak plany badawcze, osiągnięcia edukacyjne /naukowe, inne znaczące edukacyjne / naukowe aktywności uczestników;
• Uczestnik/ka oświadczy znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1 lub innego poziomu / języka;
• posiadanie zaproszenia/potwierdzenia zakwalifikowania do udziału w konferencji (może być w formie mailowej) od jednostki przyjmującej potwierdzającej możliwość zrealizowania mobilności na warunkach deklarowanych w formularzu aplikacyjnym

4) Kadra akademicka wyjeżdżająca/przyjeżdżająca:

• zgłoszenie zostało wysłane w terminie organizowanego naboru (wszelkie zgłoszenia po terminie nie będą rozpatrywane) na wskazany w §2 ust. 9 adres e-mail,
• Kandydat/tka posiada status czynnego pracownika/cy UKSW lub instytucji zagranicznej,
• zgłoszenie dotyczy co najmniej jednej aktywności, o których mowa w §1 ust. 16 pkt 2 i spełnia warunki uprawnionego działania,
• planowane do realizacji w trakcie mobilności działania będą zgodne z zakresem i tematyką działalności dydaktycznej / naukowej i będą mieć wpływ na rozwój naukowy Kandydata/tki,
• aktywność rozpoczyna się i kończy w okresie realizacji projektu, o którym mowa w §2 pkt. 2,
• zgłoszenie uzyskało pozytywną opinię Komisji rekrutacyjnej (brane pod uwagę będą m.in. związek celu wsparcia oferowanego w ramach projektu oraz zakresu i tematyki z działalnością naukową (40 pkt); dorobek naukowo-dydaktyczny (35 pkt.); jakość programu wyjazdu/przyjazdu, w tym adekwatność długości pobytu, adekwatność działania instytucji przyjmującej oraz programu pobytu z tematyką badań/działalności dydaktycznej (25 pkt.) i znalazło się na liście zakwalifikowanych osób do Projektu,
• Kandydat/tka nie brał wcześniej udziału w Projekcie,
• mile widziane są dodatkowe osiągnięcia takie jak plany badawcze, osiągnięcia edukacyjne /naukowe, inne znaczące edukacyjne / naukowe aktywności uczestników,
• Uczestnik/czka oświadczy znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1 lub innego poziomu / języka,
• posiadanie zaproszenia/potwierdzenia zakwalifikowania do udziału w konferencji (może być w formie mailowej) od jednostki przyjmującej potwierdzającej możliwość zrealizowania mobilności na warunkach deklarowanych w formularzu aplikacyjnym,
• posiadanie zgody na realizację mobilności w ramach programu „PROM – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2025” (dot. kadry akademickiej wyjeżdzającej), według wniosku – załącznika 9.
• W przypadku uzyskania przez studentów/-ki, doktorantów/-ki ubiegających się o wyjazd/przyjazd identycznej liczby punktów, Komisje rekrutacyjne mogą udzielić pierwszeństwa studentom/-kom i doktorantom/-kom ze starszych roczników.
• Priorytetem będą mobilności, które swoim zakresem będą obejmować działania zgodne z założeniami i strategią w zakresie umiędzynaradawiania Uczelni, oraz te, które będą zgodne z celami Projektu realizowanego w ramach Programu PROM, w tym z wymogami dot. minimalnej liczby osób uzyskujących kompetencje / kwalifikacje w projekcie (tj. minimum 80% uczestników), oraz udziału kadry w wymianie krótkookresowej nie przekraczającej 30% ogółu grupy docelowej Uczestników Projektu.
• Ocena formularzy aplikacyjnych będzie prowadzona z uwzględnieniem kryteriów określonych w projekcie odrębnych dla każdej kategorii Uczestnika/czki: studenta/ki, doktoranta/ki, kadry akademickiej.

Opracowano na podstawie Regulaminu rekrutacji i realizacji projektu
pn. „PROM- KRÓTKOOKRESOWA WYMIANA AKADEMICKA”
realizowanym na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Regulamin rekrutacji i realizacji projektu pn. „PROM- KRÓTKOOKRESOWA WYMIANA AKADEMICKA” realizowanym na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie określa grupy docelowe, kryteria naboru, termin uruchomienia rekrutacji, określenie efektów uczenia się na ogólnym poziomie (załącznik 4); oraz oceny efektów uczenia się po zakończeniu wsparcia wraz z metodami weryfikacji.

Rekrutacja będzie skierowana do studentów/ek, doktorantów/ek oraz kadry akademickiej.

Rekrutacja będzie uruchomiona w IV kwartale 2025 r. dla uczestników/czek wyjeżdżających oraz w I kwartale 2026 r. dla uczestników/czek przyjeżdżających i prowadzona w formie on-line z możliwością wyboru jednego z dwóch języków: polskiego lub angielskiego.

Rekrutacja zostanie ogłoszona za pośrednictwem wielu kanałów komunikacyjnych, prowadzona za pośrednictwem formularza aplikacyjnego  (załączniki 1a-1c) dostępnego na uczelnianej stronie internetowej jednostki organizacyjnej UKSW prowadzącej nabór za pośrednictwem strony internetowej Działu Współpracy Międzynarodowej UKSW (§2 ust. 8).

Rekrutacja będzie prowadzona do wyczerpania miejsc. W przypadku wolnych miejsc zostanie przeprowadzona rekrutacja uzupełniająca.

Procedura rekrutacyjna do Projektu obejmuje:
1) zgłoszenie kandydata/ki wysłane na  adres e-mail wskazany w §2 ust. 9 – formularz aplikacyjny dostępny na uczelnianej stronie internetowej jednostki organizacyjnej UKSW prowadzącej nabór za pośrednictwem strony internetowej Działu Współpracy Międzynarodowej UKSW (załączniki nr 1a-1c) wraz z załączonymi do nich oświadczeniami i dokumentami;
2) indywidualną ocenę formalną i merytoryczną złożonych formularzy z uwzględnieniem kryteriów określonych w projekcie dla studenta/ki, doktoranta/ki, kadry akademickiej, w tym weryfikacja statusu kandydata/ki (dotyczy wyjeżdżających studentów/ek, doktorantów/ek, kadry akademickiej);
3) ogłaszanie wyników: lista zakwalifikowanych kandydatów/ek, lista rezerwowa, lista osób z negatywną oceną, niezakwalifikowanych do Projektu;
4) przygotowanie i podpisanie protokołu z posiedzenia komisji rekrutacyjnej, odbywającego się nie rzadziej niż raz w miesiącu od uruchomienia rekrutacji do końca realizacji projektu;
5) wysyłanie decyzji Komisji rekrutacyjnej do kandydatów/ek.
Formularze aplikacyjne niespełniające kryteriów formalnych zostaną odrzucone i nie podlegają dalszej ocenie.
6) Zakwalifikowani do Projektu zostaną kandydaci/tki, którzy uzyskali największą liczbę punktów na liście rankingowej z wszystkich otrzymanych formularzy aplikacyjnych, biorąc pod uwagę dostępność miejsc i projektowych środków finansowych.
7) Decyzja Komisji rekrutacyjnej jest wysyłana na adres e-mailowy Kandydata/ki wskazany w formularzu aplikacyjnym w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu z posiedzenia komisji rekrutacyjnej.
8) Od negatywnej oceny Komisji Kandydaci/tki mogą się odwoływać pisemnie w terminie 14 dni roboczych od dnia powiadomienia ich o decyzji, wysłanej pocztą elektroniczną na adres e-mailowy Kandydata/ki wskazany w formularzu aplikacyjnym do biura realizującego projekt: Ośrodek Zarządzania Projektami na adres: ul. Dewajtis 5, pok. 53, 01-815 Warszawa lub adres mailowy: ozp@uksw.edu.pl
9) W przypadku rezygnacji Kandydata/ki z udziału w Projekcie, Komisja zakwalifikuje do udziału osobę z listy rezerwowej.
10) W przypadku pozytywnej oceny Komisja przyznaje Uczestnikowi/czce dofinansowanie mobilności w wysokości zgodnej z zasadami programu PROM i Projektu.
11) Dokumenty rekrutacyjne Kandydata/ki do uczestnictwa w Projekcie:

-formularz aplikacyjny (online), stanowiący załączniki 1a-1c;
-informacja o przyjęciu abstraktu na konferencję, potwierdzenia zakwalifikowania do udziału w konferencji (w przypadku Kandydatów/ek uczestniczących w konferencji);
-informacja o zaproszeniu z instytucji zagranicznej dotyczy doktorantów/-ek oraz kadry akademickiej wyjeżdżającej;
– CV Kandydata/ki dostarczone przez Kandydata/kę (dot. kadry akademickiej przyjeżdzającej);  -Wniosek o zgodę na realizację mobilności w ramach programu „PROM – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2025” (dot. kadry akademickiej wyjeżdzającej), załącznik 9;-Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Rekrutacja do Projektu uwzględni zasady bezstronności, jawności i przejrzystości, w poszanowaniu równych szans i równych praw (min. ze względu na płeć), oraz będzie dostosowana do osób z niepełnosprawnościami i z mniejszymi szansami.

Przystąpienie Kandydata/tki do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu wraz z jego załącznikami.

Opracowano na podstawie Regulaminu rekrutacji i realizacji projektu
pn. „PROM- KRÓTKOOKRESOWA WYMIANA AKADEMICKA”
realizowanym na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Regulamin rekrutacji: Regulamin PROM 2025

Załączniki do regulaminu:

1. Wzór Formularza aplikacyjnego studenta/ki  Załącznik 1a

2. Wzór Formularza aplikacyjnego doktoranta/ki  Załącznik 1b

3. Wzór Formularza aplikacyjnego kadry akademickiej Załącznik 1c

4. Wzór Umowy między beneficjentem a Uczestnikiem/czką projektu Załącznik 2

5. .Zryczałtowane koszty utrzymania i zakwaterowania Załącznik 3a

6.  Koszty podróży w zryczałtowanej mobilności z Polski lub do Polski Załącznik 3b

7.  Stypendia dla uczestników/czek Projektu Załącznik 3c

8. Opis ogólnych efektów uczenia się dla grup docelowych  Załącznik 4

9. Karta kompetencji uczestnika: Załącznik 5

10. Zaświadczenie o odbyciu mobilności/ Certyfikat wydany przez instytucję przyjmującą / organizującą  Załącznik 6

11. Certyfikat / Mikropoświadczenie  Załącznik 7

12.Zakres danych na podstawie Wzoru formularza danych osobowych uczestnika projektu Załącznik 8

13. Wniosek o zgodę na realizację mobilności w ramach programu „prom – krótkookresowa wymiana akademicka – nabór 2025” (dot. kadry akademickiej wyjeżdzającej) Załącznik 9

Klauzule do pobrania:

Klauzula informacyjna instytucji zarządzającej – Ministra Właściwego Do Spraw Rozwoju Regionalnego Klauzula_MFiRR

Klauzula informacyjna Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników Klauzula_NAWA 

Klauzula informacyjna instytucji pośredniczącej – Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Klauzula_NCBR

Klauzule zeskanowane z podpisem odręcznym należy dostarczyć jako oryginały (papierowe) do Ośrodka Zarządzania Projektami – na etapie podpisania umowy o realizację mobilności. Nie dotyczy to tych podpisanych elektronicznie.

Komplet dokumentów proszę przesłać na adres e-mail: prom@uksw.edu.pl

Harmonogram form wsparcia dla uczestników projektu zostanie udostępniony wkrótce.

Tu pojawią się wyniki rekrutacji – Link…